第1部分 广西兽药GSP管理系统
准备工作
一、 系统支持的操作系统:
Windows XP Windows 7 Windows 8 Windows 10
32/64位
Windows XP 微软公司已经不再提供支持，需要安装的补丁较多、安装数据库问题较多
建议使用 最新版本的 Windows 10 操作系统
计算机内存 1G或更高，建议2G以上
硬盘空间 10G 以上，建议20G 以上
显示器分辨率 最小 1024*768
您可以安装在
Windows 操作系统的计算机或平板电脑：
|
Windows台式电脑 |
Windows笔记本电脑 |
|
Windows平板电脑 |
Windows 触摸平板电脑 |
不允许安装在 安卓或苹果系统的手机、计算机或平板电脑：
|
智能手机 |
安卓平板电脑 |
|
苹果 iPad |
苹果 IOS平板电脑、台式计算机 |
二、 系统支持的数据库:
1. Microsoft SQL Server 2008 [Windows XP Windows 7]
2. Microsoft SQL Server 2012 [Windows 7/8/10]
3. Microsoft SQL Server 2014 [Windows 7/8/10]
4. Microsoft SQL Server 2016 [Windows 7/8/10]
Windows XP 只能安装 Microsoft SQL
Server 2008
建议使用正版的数据库，Microsoft SQL
Server 需要单独采购，请联系微软公司或代理商
您可以使用免费版的 Microsoft SQL Server 2008/2012/2014/2016 Express 版本
您可以使用免费版的 Microsoft SQL Server 2008/2012/2014/2016 LocalDB 版本
注意:
Microsoft
SQL Server 2008 安装时间比较久，复杂，需要 15-30分钟以上，错误较多
建议使用 Windows 7/8/10 操作系统，安装 Microsoft SQL Server
LocalDB 版本，安装时间1-3分钟，几乎没有任何错误，一键安装。
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|
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三、
系统需要的设备:
根据中华人民共和国农业部公告 第2210号 公告要求，为进一步强化兽药产品质量安全监管，确保兽药产品安全有效，农业部推进兽药产品质量安全追溯工作，利用国家兽药产品追溯系统实施兽药产品电子追溯码（二维码）标识制度，形成功能完善、信息准确、实时在线的兽药产品查询和追溯管理系统。兽药经营企业应根据实际情况，配备相应计算机和识读设备，对实施追溯的兽药产品进行入库、出库信息管理，并及时传送相关数据，实现兽药追溯的全程、闭合运行。
(一) 宽带网络 [必须]
您必须接入宽带，否则无法上传数据。建议使用2M以上的宽带。
(二) 计算机或平板电脑 [必须]
计算机或平板电脑必须是 Windows操作系统，安卓或苹果操作系统不支持。建议使用 Windows 7 或以上操作系统。
(三) 二维码识读设备
[必须]
2016年7月1日后，所有兽药产品必须赋二维码出厂、上市销售。兽药产品电子追溯码（二维码）包含中文，请确保您的二维码扫描设备能够完全识别中文。
|
|
可用扫描设备对左侧二维码进行扫描测试 扫描结果如下： 201409220000900533410480，黄芪多糖注射液，兽药字（2011）200012711，广西北斗星，0771-3216353 |
建议购买正规厂家生产的扫描设备，能完全识别兽药中文二维码，即插即用，不需要安装任何插件或转换。
扫描设备可以是（可选）：
1.
激光二维码PDA（无线/蓝牙/有线）
2.
激光二维码扫描枪（USB口/有线/无线）
3.
其他激光二维码移动扫描设备
（无线/蓝牙）
您可以从网上采购、或从生产厂家、代理商、经销商处采购，软件开发商不指定任何的品牌。
(四) 打印机 [可选]
软件提供出库单/入库单
快递单 打印功能，您可以配备针式打印机或激光打印机。
软件提供报表及档案打印功能，您可以配备激光打印机或喷墨打印机。
软件提供二维码或条码管理，您可以配备条码打印机、激光打印机或喷墨打印机。
第2部分 广西兽药GSP管理系统 安装教程
一、
下载软件
软件的下载，请登录软件开发商官方网站
www.Hehooo.com 进入 广西兽药GSP管理系统 下载页面，根据您的操作系统选择下载安装包。
安装包文件包含了：客户端软件、免费版的数据库、安装使用文档
解压后，您会得到一个文件夹。
Windows
XP 操作系统
Windows 7/8/10 操作系统
二、
安装 SQL Server数据库
《广西兽药GSP管理系统》数据保存在数据库里，所以，您的计算机上必须安装微软公司的SQL Server数据库。
Ø 如果您的计算机上已经安装了 SQL Server
2008/2012/2014/2016数据库，您不再需要安装数据库，请直接跳到下一节[(三) 系统安装]
Ø 《广西兽药GSP管理系统》是网络版软件，如果您的数据库已安装在公司局域网上的其他计算机或服务器上，请直接跳到下一节[(三) 系统安装]
(一) Windows
7/8/10 操作系统
Microsoft SQL Server 2014 LocalDB 安装
如果您的操作系统是Windows 7/8/10，可以安装SQL Server LocalDB，安装非常简单，安装时间1-3分钟。
Ø
如果您是32位的操作系统，单击 SqlLocalDB(32) 安装
Ø
如果您是64位的操作系统，单击 SqlLocalDB(64) 安装
n
如果无法安装 Microsoft SQL Server 2014 LocalDB，请参考后续的过程，安装
Microsoft SQL Server 2008
Express
第1步：欢迎界面
第2步：接受许可协议
第3步：开始安装
如果计算机弹出权限确认窗口，请单击“是”
第4步：安装过程
第5步：安装成功，单击“完成”关闭窗口
数据库安装成功后，请直接跳到下一节[(三) 系统安装]
Windows
XP/Windows 7 操作系统
Microsoft
SQL Server Express 2008 安装
第1步：单击“安装”，选择“全新SQL Server 独立安装或向现有安装添加功能”
第2步：检查通过，单击“确定”下一步，如果失败，处理后单击“重新运行”
第3步：输入产品密钥，Express是免费版本，直接单击“下一步”
第4步：接受许可条款，单击“下一步”
第5步：单击开始安装
第6步：检查通过，单击“下一步”，如果失败，处理后单击“重新运行”
第7步：功能全选，然后单击“下一步”
第8步：单击“下一步”
第9步：单击“下一步”
第10步：帐户名选择“NT AUTHORITY\SYSTEM”启动类型选择“自动”，单击“下一步”
第11步：注意：输入的密码是超级管理员的密码，登录系统时必须输入
第12步：单击“下一步”
第13步：单击“下一步“
第14步： 开始安装
第15步：安装过程
第16步：数据库安装成功，单击“下一步“
第17步：单击“关闭“
三、
系统安装
广西兽药GSP管理系统 2016 客户端软件，是不需要安装的，您只要将此文件夹复制到硬盘上任何位置就可以。您可以复制多份副本，每一个副本都是独立运行的。建议将文件夹复制到操作系统盘以外的硬盘（不建议复制到C 盘和桌面，仅有一个硬盘的计算机除外）。
注意:客户端软件依赖 Microsoft
.NET Framework 4.0 以上框架运行，如果您的操作系统（Windows XP/Windows 7）没有更新或安装，请进入“Windows 更新”文件夹，单击“dotNetFx40_Full_setup.exe”,单按下一步完成安装。
Ø 如果操作系统是 Windows 8/10，请直接跳过
Microsoft .NET Framework 4.0 的安装
(一)
Microsoft
.NET Framework 4.0 的安装 [Windows
XP/Windows 7 操作系统]
图:接受许可协议，单击“安装”开始
如果操作系统已经安装了高版本的
Microsoft .NET Framework，请取消安装
复制客户端软件
《广西兽药GSP管理系统 2016》文件夹上，单击鼠标右键，复制，然后粘贴到硬盘指定的目录下。
打开《广西兽药GSP管理系统 2016》文件夹，找到药品图标的 广西兽药GSP管理系统 2016。
将此程序的快捷方式发送到桌面之后，您就可以单击快捷方式进入《广西兽药GSP管理系统》。
第3部分 广西兽药GSP管理系统 使用教程
一、
系统配置
1.
单击桌面上的《广西兽药GSP管理系统 2016》快捷方式图标，进入系统。
2.
当您第一次登录系统时，进入系统配置窗口。
图:系统配置 选择您使用的数据库
图:系统配置 输入超级管理员密码，测试连接后，单击“下一步”完成
注意：如果您使用的SQL Server LocalDB，超级管理员（SA）密码是空
其他的是您安装数据库时输入的密码。
输入企业识别码和名称
第一次进入系统时，必须输入企业名称。
注意:企业识别码在您正确输入企业名称后，在软件的企业信息点击“导入企业备案信息”即可获得正确的企业识别码。
请选择系统开始使用的日期时间，在此之前的数据可能无法录入。
二、
用户登录
1.
单击桌面上的《广西兽药GSP管理系统 2016》快捷方式图标，进入系统。
² 当您第一次登录系统时，进入系统配置窗口，参考第一步 系统配置。
2.
输入您的密码，登录系统。如果没有设置密码，不用输入，直接登录。
3.
系统将记住当前登录的帐号，您可以单击下拉按钮，直接选择其他帐户登录。
4.
单击“选项”，您可以选择帐户、设置登录的服务器、本地帐户等，或者重设您的密码。
图:用户登录界面
图:超级管理员登录界面
当您第一次登录系统时，或者您没有新建其他用户时，系统要求超级管理员登录。
² 超级管理员拥有最高的权限，请谨慎使用。建议超级管理员登录之后，新建用户，分配权限，参考 用户帐户。
超级管理员密码：如果您安装的是 SQL Server LocalDB，默认密码为空，其他数据库超级管理员的密码是您安装数据库的时候设置的密码。超级管理员密码可以更改。
图:登录选项
超级管理员 超级管理员拥有最高的权限，请谨慎使用。一些设置或操作需要超级管理员登录才能完成。
来宾登录 允许非系统用户进入系统查看信息，如监管人员。默认不开放此功能，需要超级管理员开启。来宾帐户的权限由超级管理员设置。
欢迎屏幕 选择系统帐户。
超输入用户名和密码 直接输入用户帐户和密码登录。一般用于多用户联网的情况，当其他用户在本地计算登录时，本地没有保存帐户，需要自己输入或使用欢迎屏幕。
重置服务器 您可以在这里重新配置服务器的连接。
选择服务器 允许连接到多个服务器和数据库（最多32,767），当您设置多个服务器或数据库的时候，可以选择。
功能和财务账套一样，只需要安装一个系统，就可以进入多个账套。例如，一个操作员同时管理10个药店，每个药店新建一个数据库，进入A 药店，选择A 服务器，进入 B 药店，选择B服务器…。服务器可以是任何地方，不受限制。
服务器分析 系统无法连接服务器的时候，问题诊断和解决方案。
用户设置 您可以设置用户登录的选项和流程。
忘记密码 如果您忘记了密码，系统会启动安全设置，重设密码。
三、
进入系统
1.
用户身份验证后，系统进行授权，进入系统主界面。现在，您可以使用系统了。
² 当您第一次登录系统时，系统需要初始化，参考上一步 系统初始化。
2.
权限确定用户是否可以访问某个对象以及可以对该对象执行哪些操作，例如是否可以查看、添加、更改或删除数据，是否允许打印和导出等。
3.
如果没有列出某项功能或操作，您可能没有经过超级管理员授权，请查看您的权限。
图:系统主界面1
图:系统主界面2
(一) 企业信息
1.
单击桌面 [企业信息] 模块，或者单击模块“企业信息”按钮，打开窗口。
2.
您可以查看和打印信息内容。
3.
单击“更改”，您可以修改企业信息，例如电话、地址、法人、营业执照、许可证等。请保持最新的企业信息，以便监管部门能随时联系您。
4.
如果您已经联网，单击“导入企业备案信息”，企业信息将从平台导入，可以减少数据录入量。
5.
每个企业都有一个唯一的企业识别码，第一次进入系统的时候必须输入。如果错误，可以更改，单击“更改企业识别码和名称”。
6.
监管部门可能需要您上传企业的证书，如营业执照、许可证或其他证书。单击企业信息窗口左边栏“证书”，然后添加扫描图片，或者将扫描的图片直接拖到窗口。
7.
监管部门可能需要您上传企业的平面图，企业信息窗口左边栏单击“平面图”，然后添加扫描图片，或者直接将扫描的图片直接拖到窗口。
8.
图:企业信息模块
图:企业信息窗口
图:企业信息更改窗口
注意：
u 红色标签的信息必须输入，否则数据检查不允许通过。
u 您可以将公司的图片、LOGO直接拖到图片框内，或单击照片框，选择添加图片。
u 行政区域地址请核实后录入，分项填写，如
广西
南宁市 西乡塘区 安吉街道办事处 安吉大道25号禽苗市场11栋22号
广西
南宁市 宾阳县 黎塘镇 永安西路85号
广西
桂林市 恭城瑶族自治县 西岭乡 圩市街70号农贸市场
图:企业信息-证书/平面图
(二) 职员信息
1.
鼠标移到桌面 [企业信息] 模块，单击模块“职员信息”按钮，打开窗口。
2.
您可以查看和打印信息内容。
3.
单击“更改”，您可以修改职员信息，例如部门、电话、职务、照片等。
图:企业信息模块
图:职员信息窗口 [窗体模式]
如何快速录入职员信息？
可以直接将包含部门和名字的图片拖到空白处，自动添加职员
可以直接将包含部门和名字的文本文件拖到空白处，自动添加职员
部门和名字用空格分开，如
技术部 王钦
维护部 刘晓娜
维护部 何晓娟
图:职员信息更改窗口
注意：
u 红色标签的信息必须输入，否则数据检查不允许通过。
u 添加职员照片，可以将图片直接拖到图片框内，或单击图片框选择图片。
u 如果职员关联被锁定，您无法删除职员信息。
u 如果更改职员状态设置为不可用，之后，查询或关联操作将不会出现。
无法删除，又不需要使用的职员可以将状态设置为不可用
职员信息允许选择视图模式/窗体模式 默认仅显示可用状态的的职员信息
图:职员信息窗口 [视图模式]
(三) 生产企业信息
1. 鼠标移到桌面 [药品信息] 模块，单击模块“药品生产企业”按钮，打开窗口。
2. 您可以查看和打印信息内容。
3. 单击“更改”，您可以修改企业信息，如企业名称、生产许可证、GMP、地址等。
如果您已经联网，生产企业基本信息不需要手工录入，扫描药品二维码时，系统会自动录入
图:生产企业信息模块
图:生产信息窗口
图:生产企业信息更改窗口
注意：
u 红色标签的信息必须输入，否则数据检查不允许通过。
u 添加生产企业照片，可以将图片直接拖到图片框内，或单击图片框选择图片。
u 如果生产企业关联被锁定，您无法删除生产企业信息。
u 如果更改生产企业状态设置为不可用，之后，查询或关联操作将不会出现。
无法删除，又不需要使用的生产企业可以将状态设置为不可用
(四) 药品信息
经营企业所有经营的药品，必须全部录入
1. 鼠标移到桌面 [药品信息] 模块，单击模块 “药品信息”按钮，打开窗口。
2. 您可以查看和打印信息内容。
3. 单击“更改”，您可以修改药品信息，如药品名称、批准文号、生产企业、规格、剂型、成本、单价、最小库存等。
如果您已经联网，药品基本信息不需要手工录入，扫描药品二维码时，系统会自动录入
图:药品信息窗口 [视图模式]
图:药品信息窗口 [窗体模式]
图:药品信息更改窗口
药品信息允许选择视图模式/窗体模式 默认仅显示可用状态的的药品
注意：
u 红色标签的信息必须输入，否则数据检查不允许通过。
u 添加药品照片，可以将图片直接拖到图片框内，或单击图片框选择图片。
u 如果药品关联被锁定，您无法删除药品信息。
u 如果更改药品状态设置为不可用，之后，查询或关联操作将不会出现。
无法删除，又不需要使用的药品可以将状态设置为不可用
联网查询添加药品
如果您已经联网，药品基本信息不需要手工录入，扫描药品二维码时，系统会自动录入
1. 单击“药品信息”功能菜单上“药品联网查询”按钮，弹出药品联网查询窗口。
2. 扫描设备扫描药盒上的二维码，系统联网查询，得到药品的信息。
3. 单击“添加到药品库”。
4. 非二维码药品，输入批准文号后面的9位数字查询。
注意:经营企业所有销售的药品，必须扫描录入系统，否则无法采购或销售。
图:药品信息联网查询
(五) 供应商信息
1. 鼠标移到桌面 [药品信息] 模块，单击模块 “药品供应商信息”按钮，打开窗口。
2. 您可以查看和打印信息内容。
3. 单击“更改”，您可以修改供应商信息，例如供应商名称、会员编号、商务级别、信用级别、商务类型、联系人、电话、银行信息等。
注意:生产企业是默认的药品供应商，扫描药品二维码时，系统会自动录入，您不需要重新录入供应商信息库。
图:供应商信息窗口
图:供应商信息更改窗口
注意：
u 红色标签的信息必须输入，否则数据检查不允许通过。
u 添加供应商照片，可以将图片直接拖到图片框内，或单击图片框选择图片。
u 如果供应商关联被锁定，您无法删除供应商信息。
u 如果更改供应商状态设置为不可用，之后，查询或关联操作将不会出现。
如何录入供应商信息?
A.
生产企业自动录入
生产企业是默认的药品供应商，扫描药品二维码时，系统会自动录入，您不需要重新录入供应商信息库。
B.
使用供应商向导
1. 单击“供应商信息”功能菜单上“新建供应商向导”按钮，弹出新建供应商向导窗口。
2. 输入供应商的基本信息。完成后，单击“下一步”。
3. 选择从供应商采购的药品。
如果指定了药品，采购入库的时候，当选择了供应商，系统将自动列出所有采购的药品。
4. 单击“下一步”。
C.
扫描供货单二维码自动录入
扫描供货单二维码时，系统会自动识别和录入到供应商信息库。
D.
药品信息指定供应商
打开药品信息，选择一个药品，单击“详细信息”，然后选择“供应商”。
E.
系统自动同步供应商
系统联网后，选择“自动同步供应商”，自动下载到供应商信息库。
图:药品供应商新建向导
(六) 客户信息
1. 鼠标移到桌面 [药品信息] 模块，单击模块 “客户信息”按钮，打开窗口。
2. 您可以查看和打印信息内容。
3. 单击“更改”，您可以修改客户信息，如客户名称、会员编号、商务级别、信用级别、商务类型、联系人、电话、银行信息等。
图:客户信息窗口
图:客户信息更改窗口
注意：
u 红色标签的信息必须输入，否则数据检查不允许通过。
u 添加客户照片，可以将图片直接拖到图片框内，或单击图片框选择图片。
u 如果药品关联被锁定，您无法删除客户信息。
u 如果更改客户状态设置为不可用，之后，查询或关联操作将不会出现。
(七) 药品采购记录
1. 鼠标移到桌面 [药品信息] 模块，单击“药品采购记录”按钮，打开窗口。
2. 您可以查看和打印采购记录。
3. 单击“新建”，您可以录入一个药品采购单。
4. 单击“更改”，您可以修改采购记录，如数量、单价、结算方式、操作人员等。
5. 您可以删除选择的采购记录。
图:药品采购记录
图:药品采购单
新建药品采购单
u 您必须先选择供应商，生产企业是默认的供应商。
u 单击“选择供应商”按钮或单击右边列表，选择一个供应商。
u 您也可以扫描供应商二维码、身份证。
u 第一次使用时，单击输入框选择操作员。
u 检查完成后，保存。
图:新建药品采购单
图:新建药品采购单
(八) 药品销售记录
1. 鼠标移到桌面 [药品信息] 模块，单击“药品销售记录”按钮，打开窗口。
2. 您可以查看和打印销售记录。
3. 单击“新建”，您可以录入一个药品销售单。
4. 单击“更改”，您可以修改销售记录，如数量、单价、结算方式、操作人员等。
5. 您可以删除选择的销售记录。
图:药品销售记录
图:药品销售单
新建药品销售单
u 您必须先选择客户。
u 单击“选择客户”按钮或单击右边列表，选择一个客户。
u 您也可以扫描销售二维码、身份证。
u 第一次使用时，单击输入框选择操作员。
u 检查完成后，保存。
图:新建药品销售单
Ø 企业根据自己的情况，使用移动的二维码采集设备或PDA，扫描药品后，可以通过有线、蓝牙、无线的方式同步到采购和销售记录。
操作方法，请参考厂商产品说明书。
Ø 平台联网后，企业之间可以自动同步采购和销售记录，无需人工录入。
Ø 您可以扫描供应商的出库单，自动录入采购记录。
(九) 药品库存
1. 鼠标移到桌面 [药品库存] 模块，打开窗口。
2. 您可以查看和打印库存记录。
3. 单击“处理产品”，处理过期或损坏的药品。
4. 单击“警告信息”，您可以查看当前已过期、有效期黄色警告、橙色警告、红色警告的药品及有效期、数量、批号等。
5. 您可以拆箱销售。
图:药品库存
图:药品拆箱销售
药品有效期提醒
您可以设置提醒的时间和方式
(十) 数据传输
1. 系统自动传输数据到省级平台或农业部数据库。
2. 传输是自动的，您无需做任何操作。
图:数据传输过程
图:数据传输设置
第4部分 广西兽药GSP管理系统 维护指南
您在安装或使用系统过程中，有任何问题，可以和我们客服联系。
通过远程协助，就像我们在您的计算机旁边一样，帮助您解决问题。
软件的下载，请登录软件开发商官方网站
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或电话咨询:
维护电话:0771-3186166 3186266 318636
技术支持和维护服务QQ群: 800099695
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